Jeder Arbeitnehmer verbringt den Großteil seines Lebens an seinem Arbeitsplatz. Aus diesem Grund sollte unbedingt eine angenehme und freundliche Atmosphäre am Arbeitsplatz vorhanden sein. Oftmals stellt sich die Frage, was bedeutet das Arbeitsumfeld für unsere Produktivität und Leistung? Welche Einflüsse kommen der Produktivität zugute und welche beeinflussen sie?
Fast jeder Arbeitnehmer kennt die Situation, den Großteil seines Tages am Arbeitsplatz zu verleben, darum ist eine gemütliche Atmosphäre sehr wichtig. Selbst Kleinigkeiten oder unwichtige Dinge können uns von der Arbeit ablenken und unsere Produktivität spürbar sinken lassen .Es gibt zahlreiche Anlässe, seine eigene Leistung erhöhen zu wollen, schließlich erzielen produktiv arbeitende Arbeitnehmer bessere Ergebnisse und füllen sich auch weniger gestresst. Außerdem sind sie beruflich ausgeglichener und erfolgreicher. Oft kann man mit kleinen Änderungen am Arbeitsplatz die Produktivtät der Arbeitnehmer steigern, unter anderem durch Raumgestaltung und Farbschema.
Großen Einfluss durch Raumgestaltung
Eine freundliche Farbgestaltung des Raumes sorgt für eine angenehme Atmosphäre, diese wiederum trägt dazu bei die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Vorteilhaft ist es, die Wände in einem neutralen Ton zu halten, schließlich reagiert jeder Mensch verschieden auf Farben. Eine bestimmte Farbe oder bunte Farben können eine Person schnell ablenken, während sie bei anderen Personen eher beruhigend wirken. Helle Farben wirken offen und erhöhen die Wachsamkeit der Mitarbeiter.
Vorteilhaft, durch Zimmerpflanzen Farbakzente zu setzen. Pflanzen im Arbeitsumfeld verbreiten eine positive Wirkung auf die Mitarbeiter und lassen deren Produktivität und Aktivität spürbar steigern. Außerdem wird dadurch die Spanne der Aufmerksamkeit verlängert, psychischer Stress spürbar herabgesetzt. Laut einer britischen Studie machen grüne Pflanzen glücklich und zufrieden.
Bei vielen Arbeitnehmern gilt das Gebot: Ordnung und Sauberkeit!
Es ist bewiesen, dass Chaos unkonzentriertes Arbeiten fördert, während ein aufgeräumter Arbeitsplatz die Produktivität der Arbeitnehmer steigern kann. Was den Schreibtisch betrifft, dieser sollte eine ausreichende Größe vorweisen können, damit sämtliche Materialien und Geräte Platz haben. Selbst die Positionierung des Schreibtisches ist von großer Bedeutung. Der Schreibtisch sollte möglichst viel natürlichem Licht ausgesetzt sein, das erhöht Wachsamkeit und sorgt für ausgezeichnete Sicht. Ist der Schreibtisch nicht gut ausgeleuchtet, kann das die Ausschüttung von Hormonen bedeuten. Solche Hormone setzen die Gehirnaktivität herab und senken somit auch die Arbeitsproduktivität.
Neben einer vorteilhaften Bürogestaltung sollte für die Mitarbeiter auch ein Ruheraum zur Verfügung stehen. Dieser sollte bequem eingerichtet sein und möglichst gedämpftes Licht beinhalten. Mitarbeiter können bei Pausen entspannen und dadurch einen Abstand zu den Bürogeräuschen bekommen. Entspannung und Erholung kurzfristig und man kehrt mit reichlich Energie an den Arbeitsplatz zurück.
Optimales Umfeld und positive Ziele
Um die Aktivität zu steigern, ist nicht nur die Anpassung der physischen Umgebung notwendig. Der Arbeitnehmer muss seine eigene Persönlichkeit in Augenschein nehmen und Störquellen möglichst beseitigen. Selbst das eigene Smartphone kann enorm ablenken, deshalb ist es von Vorteil dieses während der Arbeitszeit auszuschalten.
Auch fehlende Bewegung im Büro lässt die Arbeitsproduktivität spürbar sinken, dasselbe trifft auch auf die Konzentration der Mitarbeiter zu. Verantwortlich dafür ist nicht das Sitzen an sich, sondern die Art und Weise wie man sitzt. Hier sollte auf ergonomische Bürostühle, die dynamisches Sitzen möglich machen, zurückgegriffen werden.
Doch nicht nur das Sitzen und der Büroalltag alleine sind mitentscheidend ob die Produktivität gesteigert werden kann oder nicht. Es gibt zahlreiche Dehnübungen die neuen Schwung in den Alltag zaubern können, letztendlich liegt vieles in der Verantwortung jedes Einzelnen und es ergibt durchaus Sinn, wenn man anstatt den Aufzug hin und wieder die Treppe benutzt.
Ein wichtiger Faktor um die Arbeitsproduktivität spürbar zu steigern ist das Betriebsklima. Ein freundliches und angenehmes Betriebsklima fördert positiv die Stimmung und trägt zur Leistungssteigerung bei. Missverständnisse sollten unverzüglich aus der Welt geschaffen werden und Mobbing muss ein Fremdwort sein. Nur wenn die Arbeit Spaß macht und gegenseitige Wertschätzung vorhanden ist kann auch die Arbeitsproduktivität gesteigert werden.
Oftmals sind es auch nur Kleinigkeiten (Danke vom Chef) die dazu beitragen, das Arbeitsumfeld angenehm zu machen und damit die Arbeitsfreude der Mitarbeiter steigern. Fühlen sich Arbeitnehmer und Beschäftigte in ihrem Arbeitsumfeld wohl, dann kann automatisch mit einer Steigerung der Arbeitsproduktivität gerechnet werden. Gutes Betriebsklima und ein ideales Umfeld sind die besten Voraussetzungen für gute Produktivität.