Firmenfeiern sind überall beliebt und oft langersehnt. Die Wirkung von Betriebsfeiern sollte nicht unterschätzt werden, denn sie prägen das Arbeitsklima nachhaltig und sind der richtige Anlass, um den Mitarbeitern gegenüber Wertschätzung zu zeigen. Sie bieten allen Angestellten die Möglichkeit, einander ungezwungen kennenzulernen und kurzzeitig aus dem oft monotonen Alltag auszubrechen. Das schafft Motivation und stärkt den Teamgeist. Das sind essenzielle Grundbausteine für ein gut laufendes Unternehmen, denn zufriedene Mitarbeiter arbeiten nicht nur glücklicher, sondern auch effizienter.
Einladungen und Gästeliste
Der erste Schritt für eine gelungene Firmenfeier beginnt mit der Anfertigung einer Gästeliste und dem Verschicken der Einladungen. Bereits an dieser Stelle sollte nichts dem Zufall überlassen werden.
Der Zeitpunkt für das Stattfinden des Events muss gut überlegt sein. Es braucht ein Datum, an dem möglichst viele Mitarbeiter Zeit haben. Hierbei sollte auch darauf geachtet werden, dass sich Feiern an Werktagen weniger anbieten, wenn am nächsten Tag alle Mitarbeiter wieder fit im Büro erscheinen sollen. Damit eine langfristige Planung möglich ist, sollten die Einladungen frühzeitig versendet werden.
In der Regel verschickt man Einladungen heutzutage per Mail. Ganz einfach und unkompliziert werden alle Beteiligten zum Mailverteiler hinzugefügt. Da für gewöhnlich ein Großteil der Kommunikation via Mail funktioniert, ist so sichergestellt, dass auch wirklich jeder die Einladung bekommt. Wenn es sich um eine kleinere Runde handelt, wäre eine Einladung per Brief mit Sicherheit eine willkommene und persönlichere Alternative.
Essen, Catering, Location
Liebe geht bekanntlich durch den Magen. So ähnlich ist es auch auf Betriebsfesten. Das passende Menü darf weder zu ausgefallen noch zu lieblos sein. Essen bietet ein ausgezeichnetes Gesprächsthema für den Einstieg.
Wichtig ist, sich zu überlegen, ob ein Menü, eine klassische Speisekarte oder ein Buffet angeboten werden soll. Jede Form bietet Vor- und Nachteile.
Die Wahl sollte also gut abgewogen und passend auf die Zielgruppe abgestimmt sein. Auf jeden Fall müssen bestimmte Ernährungsgewohnheiten oder Allergien beachtet werden.
Ebenso wichtig wie das Menü sind auch die Getränke. Bester Tipp ist an dieser Stelle ein Cocktailservice, denn auch bei Getränken kann man in viele Fettnäpfchen treten. Es existiert ein riesiges Angebot an Cocktails, egal ob alkoholisch oder alkoholfrei. Da ist definitiv für jeden etwas dabei.
Die Zielgruppe und die Art der Betriebsfeier bestimmen auch die Wahl der Location. Diese sollte eine gewisse Wohlfühlatmosphäre bieten. Hier liegt das Hauptaugenmerk auf der Ausgestaltung der Firmenfeier. Je nach Anzahl der Gäste, ob eine Bühne oder möglichst viel freier Raum zum Tanzen benötigt oder ob direkt ein Restaurant ausgesucht wird, sollte die Wahl des Veranstaltungsortes gut sein.
Unterhaltungsprogramm
Es ist wichtig, eine Firmenfeier nicht einfach nur laufen zu lassen, sondern angepasst an die Mitarbeiter und dem Unternehmen ein gewisses Unterhaltungsprogramm zu bieten. Schließlich ist Langeweile der Stimmungskiller schlechthin für jede Feier.
Je nach Größe des Betriebsfestes könnten sich Quizspiele oder Vergnügungsangebote wie beispielsweise Tischfußball anbieten. Auch ein Motto für die Feier oder eine gebuchte Band sind denkbar. Wichtig dabei sind die Interessen der Mitarbeiter. Das beste Partyprogramm nützt nicht viel, wenn es die Gäste nicht als unterhaltsam empfinden.
Ein kleines Geschenk wirkt sich positiv aus und lockert die Stimmung erheblich. Dabei zählt nicht der Wert an sich, sondern der Gedanke, der dahintersteckt, denn über eine kleine Aufmerksamkeit freut sich jeder.
Fazit
Eine gut geplante Betriebsfeier ist für alle Beteiligten stressfreier und entspannter. Wenn die wichtigsten Eckpunkte beachtet werden, steht einer gelungenen Firmenfeier nichts mehr im Weg.